Faksimili merupakan alat yang dipergunakan untuk melakukan kegiatan pengiriman maupun penerimaan data/dokumen seperti bentuk aslinya.Dengan kata lain mesin ini dapat digunakan untuk mengirim data yang berwujud gambar ataupun tulisan dalam tempo yang singkat.


Faksimili mempunyai dua fungsi yaitu:
  1. sebagai alat komunikasi berfungsi seperti Telepon,
  2.  sebagai alat untuk mengirim berita atau dokumen dari jarak jauh.
Keunggulan Faksimili yaitu:
  1. Informasi yang dikirim/diterima dapat berupa gambar, grafik, tulisan, maupun suara. Pada telex, informasi yang diproses hanya berupa tulisan saja.
  2. Tanpa saluran khusus, hanya saluran telepon. Pada telex harus memakai saluran khusus.
  3. Bisa digunakan untuk fungsi scanner sheet maupun penggandaan (fotokopi). Pada telepon dan telex tidak terdapat fungsi tersebut.
  4. Data yang akan dikirim dapat berupa ketikan maupun tulisan tangan.
  5. Pengiriman dokumen mampu memuat 50 lembar sekaligus.